Datenschutzbestimmungen

Letzte Aktualisierung: 14. September 2022

Artikel 1. Allgemeines
Diese Website und Online-Webanwendung (im Folgenden als "Dienst" oder "Dienste" bezeichnet) sind Eigentum von Properize BV, einer in den Niederlanden gegründeten und bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 83790551 eingetragenen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Hauptsitz in Padualaan 8, 3584 CH Utrecht, Niederlande, und ihren Tochtergesellschaften (im Folgenden als "Properize", "wir" oder "uns" bezeichnet) und werden von ihnen betrieben. Properize führt seine Geschäfte in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie von Properize ("Datenschutzrichtlinie"). Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren für die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer persönlichen Daten, wenn Sie den Dienst nutzen. In dieser Datenschutzrichtlinie bezieht sich der Begriff "Sie" sowohl auf Sie als Einzelperson als auch auf das Unternehmen, das Sie vertreten.

Wir halten uns an die Bedingungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR"), wie sie von der Algemene Verordening Gegevensbescherming, der niederländischen Umsetzung der GDPR, festgelegt wurden. Properize ist bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) unter der Registrierungsnummer FG013106 registriert. Die niederländische Datenschutzbehörde ist die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in den Niederlanden. Sie berät, fördert bewährte Verfahren, überwacht Berichte über Datenschutzverletzungen, führt Audits und Beratungsbesuche durch, bearbeitet Beschwerden, überwacht die Einhaltung der Vorschriften und ergreift gegebenenfalls Durchsetzungsmaßnahmen.

Ein Datenschutzbeauftragter stellt auf unabhängige Weise sicher, dass eine Organisation die Gesetze zum Schutz der persönlichen Daten von Personen anwendet. Der Datenschutzbeauftragte bei Properize ist Eduardo Gonzalez und kann per E-Mail kontaktiert werden (eduardo.gonzalez@properize.com).

Durch die Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit der Datenschutzrichtlinie einverstanden. Wenn Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

Artikel 2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Aufgabe bei Properize ist es, Vertrauen zwischen allen Teilnehmern auf dem Immobilienmietmarkt zu schaffen. Genauer gesagt bieten wir Immobilienmaklern und professionellen Vermietern eine digitale Lösung, um die Identität und das ungefähre persönliche Einkommensniveau potenzieller Mieter, die an der Anmietung einer Immobilie interessiert sind, zu überprüfen. Dazu gehört unter anderem die finanzielle Fähigkeit, die monatlichen Mietzahlungen auf der Grundlage des geschätzten persönlichen Einkommens zu leisten. Anstelle der Weitergabe von Gehaltsabrechnungen und anderen sensiblen Informationen über ungesicherte Plattformen soll der Dienst eine sichere Umgebung für die Aufnahme von Mietern schaffen, ohne dass solche persönlichen Informationen direkt an die Immobilienmakler oder professionellen Vermieter weitergegeben werden.

Wir sind uns bewusst, dass die Weitergabe von Informationen an jemanden im Internet ein großes Vertrauen Ihrerseits voraussetzt. Wir nehmen dieses Vertrauen sehr ernst und legen großen Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit der persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Unter personenbezogenen Daten versteht man alle Informationen, die sich direkt auf eine Person beziehen oder die zu einer Person zurückverfolgt werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Konten.

Die Datenschutzgesetze erlauben es Properize, persönliche Daten zu verarbeiten, solange wir einen gesetzlichen Grund dafür haben, dies zu tun. Es verlangt auch, dass wir Ihnen diese Gründe mitteilen. Wenn wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, stützen wir uns daher auf eine der folgenden Verarbeitungsbedingungen:

• Gesetzliche Verpflichtung: Dies ist der Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, wie z. B. der Geldwäschegesetzgebung (Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung", auch bekannt als Wwft).
• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Daten über Sie, wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt, ein rechtmäßiges Geschäft zu betreiben, um dieses Geschäft zu fördern, solange Ihre Interessen nicht überwiegen.
• Ihr Einverständnis: In einigen Fällen werden wir Sie um eine spezielle Erlaubnis zur Verarbeitung einiger Ihrer persönlichen Daten bitten, und wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann auf diese Weise verarbeiten, wenn Sie uns Ihr Einverständnis dazu geben. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an Properize wenden (hello@properize.com).

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Registrierung für unseren Dienst zu verwalten, Ihnen die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen und Ihnen maßgeschneiderte Mitteilungen zu senden. Außerdem können wir Ihre Daten nach Anonymisierung für statistische Analysen verwenden.

Wenn Sie ein potenzieller Mieter auf der Suche nach einer Mieteinheit sind, sollten Sie bedenken, dass wir Ihre Daten verwenden müssen, um Ihr persönliches Profil mit unseren Tools zu analysieren, die automatische Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer Kontobewegungen treffen. Unser Dienst analysiert Ihre früheren Transaktionen, um zu beurteilen, ob Sie in der Lage sind, die monatlichen Mietzahlungen zu leisten, nachdem wir Ihre ausdrückliche Zustimmung erhalten haben. Wir verwalten den Zustimmungsprozess über SafeConnect UAB ("SafeConnect"), eine Tochtergesellschaft unseres Open-Banking-Partners Yapily Limited. Die Bankdaten, die Sie mit Properize über unseren Open-Banking-Partner austauschen, werden jederzeit verschlüsselt und gesichert aufbewahrt, und zwar nur so lange wie nötig, um den Service zu ermöglichen.

Sie gewähren uns über die SafeConnect-Plattform Zugang zu Ihren früheren Transaktionen. Dazu müssen Sie dem von SafeConnect über einen per E-Mail zugesandten Link bereitgestellten Einwilligungsprozess folgen. Dann melden Sie sich bei Ihrer Online-Banking-Plattform mit dem üblichen Anmeldeverfahren Ihrer Bank an, bestätigen die Daten, die Sie freigeben möchten, und generieren ein Zugriffstoken, das automatisch an uns weitergegeben wird. Mit diesem Token können wir dann einmalig auf Ihre Daten zugreifen. Wir werden niemals Zugang zu Ihrem Login oder Passwort für Ihre Online-Banking-Umgebung haben.

Artikel 3. Weitergabe an Dritte
Nur die von Properize zur Verarbeitung persönlicher Daten und/oder zur Durchführung technischer Wartungsarbeiten befugten Personen haben Zugang zu Ihren Daten.

Wir werden Ihre Daten nur dann an unsere Subunternehmer und Partner weitergeben, wenn wir sie benötigen. Indem Sie diese Datenschutzrichtlinie akzeptieren und mit der Nutzung dieses Dienstes fortfahren, erteilen Sie uns und unseren Subunternehmern und Partnern die Erlaubnis, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen für die Bereitstellung des Dienstes zu verwenden.

Wenn ein Mieter diesen Service nutzt, können wir seine oder ihre Daten an Economic Data Resources B.V. ("EDR") weitergeben. EDR wird diese Daten verwenden, um im Auftrag von Properize eine Bonitätsprüfung durchzuführen. EDR kann die Daten des Mieters zur Kreditrecherche und zur Kontaktaufnahme verwenden. Wenn Sie Einspruch erheben möchten oder Informationen über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch EDR wünschen, wenden Sie sich bitte an: https://www.edrcreditservices.nl/privacy-statement/.

Properize wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist notwendig, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten oder in einem Notfall, sofern dies nach vernünftiger Einschätzung von Properize in Ihrem besten Interesse ist.

Artikel 4. Cookies
Damit Properize richtig funktionieren kann, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die dazu dienen, kleine Informationen zu speichern. Sie werden auf Ihrem Gerät gespeichert, wenn die Website in Ihrem Browser geladen wird. Diese Cookies tragen dazu bei, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert, dass sie sicherer wird, dass die Benutzerfreundlichkeit verbessert wird und dass wir verstehen, wie die Website funktioniert (z. B. können wir anhand von Cookies analysieren, was funktioniert und wo wir uns verbessern müssen).

Wir verwenden Cookies, um die Bereiche der Website zu identifizieren, die Sie besucht haben. Wir verwenden Cookies, um die Leistung und Funktionalität des Dienstes zu verbessern, aber sie sind nicht unbedingt erforderlich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren, aber Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt oder anzeigt, wenn ein Cookie gesendet wird. Einige Funktionen und Dienste auf unserer Website und anderen Websites funktionieren jedoch möglicherweise nicht richtig, wenn Cookies in Ihrem Browser deaktiviert sind.

Erfahren Sie mehr über Cookies, wie wir sie verwenden und wie Sie sie verwalten können, in unserer Cookie-Erklärung.

Properize enthält Links zu Websites von Dritten. Wenn Sie diese Websites besuchen, gelten die Datenschutzrichtlinien und Cookie-Erklärungen dieser Drittparteien. Properize ist nicht verantwortlich für die Art und Weise, wie Dritte Ihre persönlichen Daten behandeln oder für die Cookies, die auf diesen Websites Dritter verwendet werden.

Artikel 5. Google Analytics und soziale Medien
Properize verwendet Google Analytics, um die Nutzung des Dienstes zu analysieren und zu verbessern. Dies ist ein Webanalysedienst, der von Google, Inc. ("Google") bereitgestellt wird.

Properize hat eine Verarbeitungsvereinbarung mit Google abgeschlossen. Darüber hinaus hat Properize das letzte Oktett der IP-Adressen maskiert, so dass die vollständigen IP-Adressen nicht von Google erfasst werden. Außerdem wurden alle Optionen bezüglich der Datenweitergabe an Google in Google Analytics ausgeschaltet.

Die Aufbewahrungsfrist der Google Analytics-Daten beträgt 12 Monate. Google bietet eine Opt-out-Option für Google Analytics über eine Browsererweiterung an.

Properize enthält Schaltflächen zum Teilen von Daten auf sozialen Medien wie Facebook von Facebook Inc., Twitter von Twitter Inc., LinkedIn von LinkedIn Corporation und YouTube von YouTube LLC ("Social Media Websites"). Diese Schaltflächen funktionieren mit Hilfe von Codestücken, die von den sozialen Medien selbst stammen. Mittels dieser Codes werden Cookies platziert. Properize hat hierauf keinen Einfluss. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und/oder Cookie-Erklärungen der Social Media Websites zu lesen, die sich regelmäßig ändern können, um sich darüber zu informieren, was sie mit den persönlichen Daten machen, die sie über diese Cookies sammeln.

Google und die Social-Media-Websites können die über ihre Cookies gesammelten Informationen an Dritte weitergeben, wenn sie gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder soweit diese Dritten die Informationen im Auftrag (eines) von ihnen verarbeiten. Die Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Google und die Social-Media-Websites geben an, dass sie sich an die dort geltenden Datenschutzbestimmungen halten. Dies bedeutet, dass ein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung von (persönlichen) Daten besteht. Properize ist dafür nicht verantwortlich und schließt jegliche Haftung in dieser Hinsicht aus.

Artikel 6: Ihre Rechte in Bezug auf die erhobenen personenbezogenen Daten

1. Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen. Dazu können Sie Properize fragen, welche Daten auf den Servern gespeichert sind und zu welchem Zweck sie verwendet werden.
2. Sie haben das Recht, die Daten, die Properize von Ihnen gesammelt hat, zu korrigieren, zu ändern oder zu ergänzen, wenn sie falsch oder unvollständig sind.
3. Sie haben das Recht zu fragen, wer Zugang zu Ihren Daten hat/hatte. Sie können Properize fragen, welche Daten auf den Servern gespeichert sind und wer Zugang zu ihnen hat oder hatte.
4. Sie haben das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen.
5. In einer Reihe von gesetzlich festgelegten Fällen haben Sie das Recht, dass weniger Daten von Properize verarbeitet werden.
6. In einer Reihe von gesetzlich festgelegten Fällen haben Sie das Recht, Ihre Daten von Properize anzufordern und sie an Dritte weiterzugeben.
7. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Properize zu widersprechen.
8. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wie der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.
9. Wenn Sie selbst in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Fordern Sie dies bitte per E-Mail an (hello@properize.com).

Artikel 7. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Properize speichert Ihre (personenbezogenen) Daten nicht länger, als es für die Erbringung und Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, es sei denn, sie ist gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten länger aufzubewahren.

Artikel 8. Sicherheit
Properize hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, einschließlich der Speicherung dieser Daten in einer sicheren Datenbank mit verschlüsselten Passwörtern und sicheren Backups, Zugang zu den Daten über ein persönliches Konto mit einem eindeutigen Benutzernamen und Passwort sowie Zahlung (Bestellung) und zu Properize über ein Verschlüsselungsprotokoll (SSL, TLS oder ähnlich). Trotz der Tatsache, dass Properize alle möglichen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen hat und ergreifen wird, birgt die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten über das Internet Risiken, die mit der Nutzung des Internets in der Gesellschaft verbunden sind.

Artikel 9. Änderungen an dieser Datenschutzpolitik
Properize behält sich das Recht vor, diese Datenschutzpolitik zu ändern. Es wird daher empfohlen, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig überprüfen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach einer Änderung bedeutet die Annahme der geänderten Datenschutzrichtlinie.

Artikel 10. Kontakt
Bei Fragen, Vorschlägen oder Beschwerden über den Dienst wenden Sie sich bitte per E-Mail an Properize (hello@properize.com).